Çizimi gerçekleştirilen proje, onaylanmak üzere ilgili gaz dağıtım şirketlerine gönderilmektedir. Gönderilecek olan proje gaz dağıtım şirketlerinin hazırlamış olduğu, güncel şartnameye uygun olmalıdır. Bu şartnameye göre eğer projede bir eksiklik tespit edilmiş ise proje, ret proje olarak sonuç kutusuna düşmektedir. Sonuç kutusu aşağıdaki şekilde gösterilmiştir.
Bu bölüme, proje kırmızı renkli olarak düşmüş ise proje ret olmuştur. Bu retli projenin açıklama kısmında, ret sebepleri kontrol eden kişi tarafından belirtilmiştir. Öncelikle retli projenin eksikliklerini düzeltmek amacıyla, bilgisayarımıza kaydetmemiz gerekmektedir. Eksik projeler tamamlandığında ret proje aşağıya düşmemiş ise; arşivime “ret” yazın. “Proje Arşivi” kutusundaki retli projeyi masaüstüne taşıyarak da kaydetme işlemini yapabiliriz.
İlgili ret sebeplerini düzeltip tekrar kaydetmeliyiz. Ret projede bir değişiklik yapılsa da yapılmasa da projeyi önce “kaydet” deyip daha sonra “imzalı kaydet” diyerek imzalamamız gerekmektedir. Ret proje kesinlikle “Farklı Kaydet” diyerek kaydedilmemelidir. Projeyi kapatırken “proje kaydedilsin mi” diye sorduğunda hayır dememiz gerekmektedir.
İmzalı kaydedilen proje daha sonra web modüle koyularak gönderilebilir. Sistemde önceden gönderilen belgeler (sözleşme, katalog, poliçe vb.) kayıtlı olduğu için “Durum Kontrol” butonuna bastığımızda proje yeşil renge dönecek ve retli proje gönderilmiş olacaktır.
