Bu şartnameye göre eğer projede bir eksiklik tespit edilmiş ise proje, ret proje olarak sonuç kutusuna düşmektedir. Sonuç kutusu aşağıdaki şekilde gösterilmiştir.
Bu bölüme, proje kırmızı renkli olarak düşmüş ise proje red olmuştur. Bu redli projenin açıklama kısmında, red sebepleri kontrol eden kişi tarafından belirtilmiştir. Öncelikle redli projenin eksikliklerini düzeltmek amacıyla, bilgisayarımıza kaydetmemiz gerekmektedir. Eksik projeler tamamlandığında ret proje aşağıya düşmemiş ise; arşivime “red” yazın. “Proje Arşivi” kutusundaki redli projeyi masaüstüne taşıyarak da kaydetme işlemini yapabiliriz.
İlgili red sebeplerini düzeltip tekrar kaydetmeliyiz. Red projede bir değişiklik yapılsa da yapılmasa da projeyi önce “kaydet” deyip daha sonra “imzalı kaydet” diyerek imzalamamız gerekmektedir. Red proje kesinlikle “Farklı Kaydet” diyerek kaydedilmemelidir. Projeyi kapatırken “proje kaydedilsin mi” diye sorduğunda hayır dememiz gerekmektedir.
İmzalı kaydedilen proje daha sonra web modüle koyularak gönderilebilir. Sistemde önceden gönderilen belgeler (sözleşme, katalog, poliçe vb.) kayıtlı olduğu için “Durum Kontrol” butonuna bastığımızda proje yeşil renge dönecek ve redli proje gönderilmiş olacaktır.
